保护您的隐私

波莫纳学院尊重您的隐私,并致力于保护您的个人信息。 因此,我们将根据数据保护法规和本隐私政策保密地处理您的个人数据。 在您访问我们学院的主要网站( www.williamsdesignstudios.com )或其他公共非登录网站期间,我们可能会收集并存储一些技术信息,例如Internet提供商的域名,您访问的页面,以及您的停留时间和持续时间。 这些信息仅用于使我们更好地了解我们如何使用我们的网站,并帮助我们使它对像您这样的访问者更有用。 它永远不会用来识别您的身份。

个人信息

未经您的同意,您的个人数据将不会转发给第三方或用于广告目的,除非法律要求或在我们聘请外部组织/服务提供商代表学院提供服务的情况下除外。 在后一种情况下,外部组织/服务提供商已经过精心选择,并被指示要求其对此类信息保密,并禁止将其用于任何其他目的并受到定期控制。

学院会采取一切合理的预防措施来确保此类信息的安全。 我们采取广泛的技术和操作安全预防措施,这些预防措施会根据技术进步定期进行审查和更新,以避免丢失或滥用我们存储的个人数据。 但是,由于Internet的结构,不在我们职责范围内的其他个人或机构可能不会遵守数据保护法规和保护措施。 特别是,第三方可以读取未加密的个人数据(例如,电子邮件中的数据)。 因此,各自的用户有责任通过加密或其他方式保护所提供的个人数据免遭滥用。

公共非登录网站

我们的公共非登录网站通常可以在不泄露个人数据的情况下使用。 仅在您自愿提供时(例如,当您填写并提交网络表格或向我们发送包含此类信息的电子邮件时),才会收集和存储有关您的个人身份信息。 该信息仅用于为您提供有关该学院或其课程的更多针对性信息,一旦不再需要存储这些信息便将其删除,并且在保留义务的情况下会进行限制处理。

如果您仅出于提供信息的目的访问我们的网站,并且没有以任何其他方式向我们注册或传输信息,我们仅收集您的浏览器传输到我们服务器的个人数据。 当您访问我们的网站时,我们会收集以下技术上必要的个人数据,以使您对我们的网站可见并可以访问,并确保我们网站的稳定性和安全性(请参阅第6条第1款第1项第1项f项)。 GDPR作为法律依据):

  • IP地址
  • 您访问的日期和时间
  • 与格林伍德平均时间(GMT)的时差
  • 访问状态/ HTTP状态代码
  • 传输的数据量
  • 发出请求的网站
  • 浏览器类型/浏览器版本
  • 操作系统和界面
  • 语言。

私人登录网站

我们的私人登录网站通常可以在不泄露个人数据的情况下使用。 仅在您自愿提供时,才收集和存储有关您的个人身份信息,例如登录到学院的一个私人网页上(例如,与课程页面进行交互时)。 一般而言,此信息主要用于为您提供有关学院课程或活动的非公开信息的访问权限,并且一旦不再需要存储这些信息或信息时就将其删除,并且在保留义务的情况下会进行限制处理。

除了以上部分中讨论的浏览器传输到我们服务器的个人数据之外,我们还根据您与特定私人网站的交互方式收集其他信息。 例如,对于课程页面,这可以包括特定学生的姓名和学术论文,而对于活动页面,这可以包括学生的姓名或其他自愿提交的信息。

对于学生,教职员工和教职员工(以及每个类别的申请人),学院将保留您在申请表中提供的详细信息,要求的任何支持文件以及任何裁判提供的其他详细信息的记录,并在任何面试过程中进行记录。 学院将维护有关您的学生和/或就业状况以及您对我们提供的学术和非学术设施与服务的使用的各种行政和财务记录。 如果相关,我们可能会用来自公共领域(例如您的出版物)或其他来源的个人数据来补充这些记录。 出于履行合同职责的目的,只有对您的个人信息具有合法权益的员工才能访问您的个人信息,并且我们对您的个人信息的使用也不会过多。

学院可能会处理您自愿提供的有关您的一些信息,这些信息被归类为“敏感”或“特殊类别”的个人数据,并且需要其他保护。 这包括有关您的种族,性取向,宗教信仰或健康/残疾的信息,我们将其用于计划和监视目的,或用于提供护理,帮助或适当的住宿。 对于某些课程的研究/研究项目,可能会处理其他敏感信息,例如有关过去的刑事定罪,与儿童或弱势成年人合作以及您是否适合从事某些受监管职业的信息。 您对“敏感”个人数据的访问和共享受到非常仔细的控制。 当我们从您那里收集数据时,通常会为您提供有关我们如何使用这些数据的更多详细信息。

此外,学院将出于合同,法定或公共利益的目的处理您的个人信息,其中包括:

  • 评估您对特定角色或任务的适合性;
  • 支持您实施与健康相关的任何安排,以使您能够执行特定的角色或任务;
  • 履行和监督我们在移民,公共安全以及其他州和联邦法律下的责任;
  • 管理薪酬,薪资,福利和其他标准就业职能。
  • 出于内部和法定报告目的,汇编统计数据并进行调查和研究;
  • 管理与人力资源相关的流程,包括与绩效/缺勤管理,纪律问题和投诉/申诉有关的流程;
  • 通过邮件,电子邮件和电话与您进行有效沟通,包括分发相关通知;
  • 支持您的培训,健康,安全,福利和宗教要求。
  • 使我们能够在紧急情况下与其他人联系。

饼干

为了优化您的网络体验,我们可能会通过使用Cookie在您的计算机上存储少量信息。 Cookies不会损害您的设备,也不包含病毒。 Cookies用于使我们的网站更加人性化,有效和安全。 Cookies是由您的设备和浏览器存储的小型文本文件。

我们可以合法地在您的设备上存储cookie,前提是这对于操作本网站绝对必要。 对于所有其他类型的Cookie,我们需要您的同意。 我们的网站使用不同类型的cookie,如下所述:

  • 当您关闭浏览器时,临时cookie会自动删除。 这包括会话cookie。 会话cookie存储所谓的会话ID,在会话期间可以使用该ID对浏览器的不同请求进行分类。 这意味着,当您返回我们的网站时,您的浏览器将变得可识别。 当您注销并关闭浏览器时,会话cookie将被删除。
  • 持续的Cookie在特定时间段后会自动删除,具体时间因Cookie而异。 您可以随时在浏览器的设置中删除这些cookie。

我们的公共非登录网站并不要求您授予我们在计算机上存储Cookie的权利。 如果您选择不这样做,则可以设置浏览器,以便通知您cookie的使用,并且仅允许它们用于特定情况,排除特定情况或一般情况下对cookie的接受,或者在您删除cookie时自动删除它们。关闭浏览器。 只需查阅网络浏览器随附的文档,以关闭“接受cookie”功能。 停用Cookie可能会限制我们网站的功能,并且可能不允许您登录需要登录的网站。

Pomona College利用某些第三方系统来提供专门的网站或网站功能(请参阅下面的“第三方网站和功能”),并且这些系统可能利用自己的cookie。 请查阅下面链接的隐私政策页面,以了解有关这些系统的cookie的更多信息。

有关在我们的网站上使用哪些cookie的其他信息,请参阅我们的cookie列表

服务器日志文件

我们的网站提供商会收集信息并自动将信息存储在所谓的服务器日志文件中,您的浏览器会自动将这些信息传输给我们。 这些日志用于分析网站的使用情况。 这些记录的条目包括:

  • IP地址
  • 您访问的日期和时间
  • 与格林伍德平均时间(GMT)的时差
  • 访问状态/ HTTP状态代码
  • 传输的数据量
  • 发出请求的网站
  • 浏览器类型/浏览器版本
  • 操作系统和界面
  • 语言。

此数据不能分配给特定的个人。 不会将此数据与其他数据源组合在一起。 如果我们了解到非法使用的具体证据,我们保留对这些数据进行追溯检查的权利。

第三方网站和功能

我们利用各种第三方系统收集符合学院合法利益的标准Internet日志信息,包括但不限于扩展选项,以帮助我们分析各种网站的流量,并为我们的用户提供更综合的体验。 下面,我们概述了最常用的系统,每个系统都有简短描述和指向其隐私信息的链接:

  • AddThis –一些网站可能利用AddThis共享小部件来允许您将当前页面发布到社交媒体平台上。
  • Acalog –该系统用于我们的在线目录和学生手册。
  • Box –某些网站可能嵌入或链接到Box中存储的文档。
  • 校园工作 –学生,教职员工可以使用“校园工作的参与”来管理Pomona学院经验的各个方面,例如参加活动和组织。
  • CashNet –该在线服务使学生及其指定的联系人可以查看学生帐户的帐单并在网络上提交学费。
  • Facebook –一些站点可能嵌入来自Facebook页面,帖子或群组的数据源。
  • 复习 –学生可以申请助学金。
  • Formstack –我们利用Formstack允许用户向学院提交表单信息。 这些可以是Formstack网站上的表格,也可以是我们网站上嵌入的表格。
  • 谷歌分析 我们的某些网站利用Google Analytics(分析)来分析我们的网站流量。 我们已经使用“ anonymizeIP”扩展了我们网站的Google Analytics(分析)代码。这可以保证您IP地址的屏蔽性,以便匿名收集所有数据。 只有在特殊情况下,您的完整IP地址才会被转移到美国的Google服务器并在该处被截断。
  • 握手 – Pomona College社区的许多成员都使用此职业服务平台。
  • Instagram –一些网站可能嵌入了来自Instagram的图像。
  • Kronos –该劳动力管理系统用于对大学员工进行计时/出勤跟踪
  • Office365 – Pomona大学选区可能会将这些服务用于电子邮件,创建/查看文档等。
  • 羊皮纸 –学生和校友可以要求成绩单的数字副本。
  • Smartsheet –我们利用Smartsheet在某些站点上显示电子表格数据。
  • 技术解决方案 –我们将技术解决方案用于招生流程,并分析与招生页面相关的网站流量。
  • Terra Dotta –我们将Terra Dotta用于我们的海外学习计划信息和应用程序。
  • Twitter –一些站点可能会嵌入来自Twitter页面或帖子的数据源。
  • 工作日 –学生,教职员工会利用工作日来执行各种管理职能。
  • YouTube –一些网站可能利用YouTube嵌入视频。

通用数据保护条例(GDPR)

欧盟居民有权随时获得有关其个人数据的通知。 根据合理的要求,我们可以应要求告知欧盟居民我们存储的有关他们的哪些数据。 如果事实证明,尽管我们努力收集了正确的最新数据,但是我们在系统中存储了错误的数据,我们将尽合理的努力尽快纠正这一问题。 欧盟居民有权在任何时间要求其个人数据,无论是更正,删除还是阻止个人数据。 在收到他们的合理要求后,我们将努力立即删除学院存储的与该欧盟居民相关的任何个人数据。 但是,请注意,删除欧盟居民的数据后,我们可能只能提供部分服务,甚至根本无法提供服务。

如果欧盟居民同意收集,处理和使用其个人数据,则欧盟居民可以随时撤销该同意或修改其同意(GDPR第7条第3款)。 欧盟居民可以通过填写,提交主题访问请求表并将其提交给以下“关于我们的政策的问题”部分中的联系信息,来通过邮件,电子邮件或传真行使此权利。 尽管不是欧盟居民必须使用的表格,但该表格可用于帮助学院及时,准确地回应您根据GDPR第15条提出的要求。 这不会触发任何费用。

链接的使用

在我们网站的各个位置,我们提供了指向其他服务器的链接,其中可能包含读者所感兴趣的信息。 我们对这些外部网站上包含的信息的观点或准确性不承担任何责任,也不对其施加任何控制。 另外,如果您希望从您的网站到我们网站的任何部分建立文本链接,则可以在没有得到许可的情况下进行链接。

文字和图像的使用

如果您想发布在我们的网站上找到的信息,或者使用我们的徽标或图像,请发送请求至webmaster@williamsdesignstudios.com

我们的数据保护专员的联系信息

第4条第2款意义上的控制人。 GDPR的7为:

波莫纳学院
艾丽莎·奥尔本(Elisa Alban)
333 N.学院之路
加州克莱尔蒙特91711

电话:(909)621-8147
传真:(909)621-8671
电子邮件: dpo@williamsdesignstudios.com

如果您对此隐私声明,本网站的惯例或与本网站的交易有其他疑问,请通过以下网址与我们联系: webmaster@williamsdesignstudios.com